Job Details

We are looking to fill an AP Manager position. In this role, you will be responsible for the management of Convera's overall global Accounts Payable function, ensuring that all vendor and customer/partner payments are paid on time. You will be managing the day-to-day operations of AP function by supervising a small internal team with a continuous improvement mindset. Your role will also oversee the outsourced AP team and set objectives and KPIs while supporting the business with timely reporting and other ad-hoc requests.

You will handle escalated issues from employees and vendors and resolve problems as needed. For this role, you will need progressive experience in managing an Accounts Payable team. You should have a Bachelors (or similar) degree in Accounting / Finance, or equivalent work experience. We would prefer you to also bring previous experience of managing offshore or outsourced Accounts Payable teams, but this is not a necessity. You must be someone who enjoys being part of a fast-paced, lean and technology-led organization. You will also be a strong influencer and used to implementing and working through change. Previous experience of lean and agile working methodologies is also desirable.

Strong interpersonal skills are also a must as this position will require liaison with cross functional and international teams.

Key Responsibilities:

* Manage accounts payable functions for multiple legal entities in multiple currencies

* Coordinate with A/P outsourced team to provide seamless AP workflow

* Review vendor statements and resolve outstanding items.

* Coach and review work of staff

* Ownership and understanding of segregation of duties matrix

* Identify and implement process improvements

* Develop, implement, and maintain systems, policies, and procedures, to ensure adherence to company guidelines.

* Assist with internal and external audits as required

Qualifications:

* Fluent in English.

* Bachelor's degree in Accounting or Finance required.

* 3-5 years experience in managing an Accounts Payable department in a fast-paced global environment.

* Strong understanding of general ledger coding concepts and its implications as it relates to accurate financial statement presentation.

* Experience with Microsoft products.

* Excellent organizational skills and time management.

* Effective customer service and interpersonal skills.

* Dispute resolution skills.

* Demonstrated teamwork.

* Ability to adapt to sudden changes in priority.

* Experience working in a complex multi-currency AP environment a plus.

* Experience working in an Oracle Cloud environment a plus.

About Convera

Convera is the largest non-bank B2B cross-border payments company in the world. Formerly Western Union Business Solutions, we leverage decades of industry expertise and technology-led payment solutions to deliver smarter money movements to our customers - helping them capture more value with every transaction. Convera serves more than 30,000 customers ranging from small business owners to enterprise treasurers, educational institutions, financial institutions, law firms, and NGOs.

Our teams care deeply about the value we bring to our customers, making Convera a rewarding workplace. This is an exciting time for our organization as we build our team with growth-minded, results-oriented people who are looking to move fast in an innovative environment.

As a truly global company with employees in over 20 countries, we are passionate about diversity; we seek and celebrate people from different backgrounds, lifestyles, and unique points of view. We want to work with the best people and ensure we foster a culture of inclusion and belonging.

We offer an abundance of competitive perks and benefits including:

* Market competitive salary.

* Great career growth and development opportunities in a global organization.

* Hybrid schedule with 2 in the office per week.

* Generous insurance (health, disability, life).

* Paid holidays, time-off, and leave policies for life events (maternity, paternity, adoption).

* Paid volunteering opportunities (5 days per year).

* Morning shift 8:00 a.m-5:00pm; with flexibility

Apply now if you're ready to unleash your potential.

Estamos buscando cubrir una posicin de Gerente de Cuentas por Pagar (AP). En este rol, sers responsable de la gestin integral de la funcin global de Cuentas por Pagar de Convera, asegurando que todos los pagos a proveedores y clientes/socios se realicen a tiempo. Estars a cargo de la operacin diaria del rea de AP, supervisando un pequeo equipo interno con un enfoque en la mejora continua. Tu rol tambin incluir la supervisin del equipo de AP externalizado, el establecimiento de objetivos y KPIs, y el apoyo al negocio con reportes oportunos y otras solicitudes ad hoc.

Gestionars problemas escalados por empleados y proveedores, resolviendo situaciones segn sea necesario. Para este rol, se requiere experiencia progresiva en la gestin de equipos de Cuentas por Pagar. Debes contar con una licenciatura en Contabilidad/Finanzas (o equivalente experiencia laboral). Se valorar experiencia previa gestionando equipos offshore o externalizados de AP, aunque no es indispensable. Es importante que disfrutes trabajar en una organizacin dinmica, gil y orientada a la tecnologa. Asimismo, debers ser una persona influyente, acostumbrada a implementar y gestionar cambios. Experiencia previa en metodologas lean y giles es deseable.

Las habilidades interpersonales slidas son esenciales, ya que este rol requiere coordinacin con equipos multifuncionales e internacionales.

Responsabilidades Clave:

* Gestionar las funciones de cuentas por pagar para mltiples entidades legales en diversas monedas

* Coordinar con el equipo de AP externalizado para asegurar un flujo de trabajo eficiente

* Revisar estados de cuenta de proveedores y resolver partidas pendientes

* Capacitar y revisar el trabajo del equipo

* Gestionar y comprender la matriz de segregacin de funciones

* Identificar e implementar mejoras de procesos

* Desarrollar, implementar y mantener sistemas, polticas y procedimientos para asegurar el cumplimiento con lineamientos de la compaa

* Asistir en auditoras internas y externas segn sea requerido

Requisitos:

* Ingls fluido

* Licenciatura en Contabilidad o Finanzas requerida

* 3-5 aos de experiencia gestionando un departamento de Cuentas por Pagar en un entorno global y dinmico

* Slido entendimiento de conceptos de codificacin del libro mayor y su impacto en la correcta presentacin de los estados financieros

* Experiencia con productos de Microsoft

* Excelentes habilidades organizativas y de gestin del tiempo

* Habilidades efectivas de servicio al cliente y relaciones interpersonales

* Habilidades de resolucin de conflictos

* Capacidad demostrada de trabajo en equipo

* Capacidad de adaptacin a cambios repentinos de prioridades

* Experiencia en entornos complejos de AP con mltiples monedas (deseable)

* Experiencia trabajando con Oracle Cloud (deseable)

Sobre Convera:

Convera es la empresa de pagos transfronterizos B2B no bancaria ms grande del mundo. Anteriormente conocida como Western Union Business Solutions, aprovechamos dcadas de experiencia en la industria y soluciones tecnolgicas de pago para ofrecer movimientos de dinero ms inteligentes a nuestros clientes, ayudndolos a capturar ms valor en cada transaccin. Convera atiende a ms de 30,000 clientes, desde pequeos empresarios hasta tesoreros corporativos, instituciones educativas, instituciones financieras, firmas legales y ONG.

Nuestros equipos se preocupan profundamente por el valor que aportamos a nuestros clientes, lo que convierte a Convera en un lugar de trabajo gratificante. Este es un momento emocionante para nuestra organizacin, ya que estamos construyendo nuestro equipo con personas orientadas al crecimiento y resultados, que buscan avanzar rpidamente en un entorno innovador.

Como una empresa verdaderamente global con colaboradores en ms de 20 pases, nos apasiona la diversidad; buscamos y celebramos personas de diferentes orgenes, estilos de vida y perspectivas nicas. Queremos trabajar con el mejor talento y fomentar una cultura de inclusin y pertenencia.

Ofrecemos una amplia gama de beneficios competitivos, incluyendo:

* Salario competitivo en el mercado

* Grandes oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una organizacin global

* Modalidad hbrida con 2 das presenciales a la semana

* Excelente paquete de seguros (salud, discapacidad, vida)

* Feriados pagos, vacaciones y polticas de licencia para eventos de vida (maternidad, paternidad, adopcin)

* Oportunidades de voluntariado pagadas (5 das al ao)

* Horario matutino 8:00 a.m-5:00pm; hay flexibilidad

Aplica ahora si ests listo(a) para liberar tu potencial.